(Nämä ehdot koskevat vain Nokian Partiotytöt Ry:n järjestämiä sekä erikseen jäsenilleen maksamia tapahtumia)
Nokian Partiotyttöjen hallitus on hyväksynyt nämä ehdot kokouksessaan 6.4.2026.
1. Osallistuminen, ilmoittautuminen ja sitovuus
1.1 Nokian Partiotytöt Ry:n (jälj. myös Lippukunta) tapahtumat ja erikseen jäsenelleen maksamat tapahtumat/tilaisuudet on tarkoitettu Lippukunnan jäsenille ja osallistujilla tulee olla Suomen Partiolaiset Ry:n jäsenmaksu maksettuna.
1.2 Ilmoittautuminen tapahtuu ainoastaan partiorekisteri Kuksassa (”Kuksa”), kunkin tapahtuman ilmoittautumisohjeen mukaisesti.
1.3 Ilmoittautuminen on sitova vain, jos (i) ilmoittautuminen tehdään Kuksassa ja (ii) osallistumismaksu maksetaan järjestäjän ohjeen mukaisesti. Selvyyden vuoksi todetaan, ettei voi ilmoittautua ilman maksua järjestäjän ohjeessa ilmoitettuun eräpäivään mennessä.
1.4 Järjestäjällä on oikeus rajoittaa osallistujamäärää päätöksellään (esim. viranomaisrajoitukset/tilaturvallisuus). Paikat täytetään hyväksyttyjen ja maksettujen ilmoittautumisten saapumisjärjestyksessä.
2. Maksaminen
2.1 Osallistumismaksu maksetaan kunkin tapahtuman ilmoittautumisesta annettujen ohjeiden mukaan.
2.2 Maksettu osallistumismaksu on edellytys tapahtumaan osallistumiselle. Maksamattomia ilmoittautumisia ei huomioida.
3. Peruutukset ja palautukset
Riippumatta siitä, mitä jäljempänä on todettu tapahtumamaksujen mahdollisesta palauttamisesta mm. ilmoittautumisen peruuttamisen yhteydessä, vähennetään kaikissa tapauksissa palautettavasta maksusta vähintään pankin Lippukunnalta perimät kustannukset.
Selvyyden vuoksi todetaan, että sairastumis- ja tapaturmatapauksissa osallistumismaksua ei lähtökohtaisesti palauteta, mutta ilmoittautujalla voi olla mahdollisuus hakea korvausta, ensisijaisesti omasta vakuutusyhtiöstä tai toissijaisesti partiovakuutuksesta. Näissä tapauksissa ota yhteyttä suoraan vakuutusyhtiöön.
A) Tapahtumat, joissa syntyy järjestäjälle (Lippukunnalle) ennakkokuluja (esim. ruoka, tarvikkeet, majoitus, tilavaraukset)
3A.1 Peruutus ennen ilmoittautumisajan päättymistä kunkin tapahtumakutsun ohjeen mukaisesti: osallistumismaksu palautetaan lähtökohtaisesti.
3A.2 Peruutus ilmoittautumisajan päättymisen jälkeen: osallistumismaksua ei palauteta, koska järjestäjälle on ehtinyt syntyä sitovia ennakkokuluja (mm. elintarvike- ja materiaalihankinnat, tilavaraukset, palveluostot).
3A.3 Osallistujan vaihtaminen: ilmoittautunut voi etsiä korvaavan (tapahtuman osallistujaehdot täyttävän) osallistujan ja ilmoittaa siitä järjestäjälle/Lippukunnalle viimeistään tapahtumaa edeltävänä päivänä klo 12:00 mennessä, jos se on järjestelyjen kannalta mahdollista. Maksun siirrosta sovitaan osallistujien kesken, ellei järjestäjä muuta ohjeista.
3A.4 Poikkeus: jos myöhäinen peruutus ei aiheuta järjestäjälle lainkaan tapahtumakuluja peruuttajan osuudesta (esim. varaus voidaan todistetusti perua), järjestäjä voi harkinnanvaraisesti palauttaa maksun tai osan siitä.
B) Tapahtumat, joissa ennakkokuluja ei synny
3B.1 Peruutus ennen ilmoittautumisajan päättymistä: osallistumismaksu palautetaan.
3B.2 Peruutus ilmoittautumisajan päättymisen jälkeen: Mikäli kustannuksia ei järjestäjälle synny, maksu palautetaan.
3B.3 Osallistujan vaihtaminen on mahdollista, kuten edellä kohdassa 3A.3 on todettu.
C) Tapahtumat, jonka Lippukunta on maksanut jäsenelleen
3C.1 Mikäli jäsen peruuttaa osallistumisensa tai jättää saapumatta Lippukunnan maksamaan tilaisuuteen, on Lippukunnalla oikeus periä jäseneltään maksamansa maksut kokonaisuudessaan. Lippukunnan jäseneltään perimä maksu erääntyy maksettavaksi 14 päivän maksuajalla. Edellä todettu maksujen perintäoikeus edellyttää, ettei Lippukunta ole saanut palautusta suorittamastaan maksusta. Vain todelliset syntyneet kustannukset peritään.
4. Järjestäjän toteuttamat muutokset ja peruutusoikeus
4.1 Järjestäjällä on oikeus tehdä tapahtumaan vähäisiä ohjelmamuutoksia ilman vaikutusta maksuihin.
4.2 Jos tapahtuma perutaan järjestäjästä johtuvasta syystä (muuta kuin force majeure), osallistumismaksu palautetaan.
4.3 Jos tapahtumaa muutetaan olennaisesti (esim. ajankohta vaihtuu eikä osallistuja pääse uuteen ajankohtaan), osallistuja voi perua osallistumisensa ja saa maksun takaisin.
4.4 Force majeure (esim. viranomaisrajoitukset, olosuhteet (esimerkiksi sääolosuhteet), joihin järjestäjä ei voi vaikuttaa): tapahtuma voidaan perua, siirtää tai keskeyttää. Tällöin maksut palautetaan siltä osin, kuin kuluja ei ole Lippukunnalle syntynyt; järjestäjä pyrkii minimoimaan kulut.
5. Mitä osallistumismaksu sisältää
5.1 Osallistumismaksu kattaa tapahtumakutsussa luetellut palvelut (esim. ohjelma, tarjoilut).
5.2 Kuljetukset tapahtumapaikalle eivät sisälly osallistumismaksuun, ellei toisin ole ilmoitettu.
6. Käytännöt tapahtumassa
6.1 Osallistuja sitoutuu noudattamaan kulloinkin voimassa olevia Suomen Partiolaisten turvallisuusohjeita sekä tapahtuman ja ryhmien johtajien antamia ohjeita ja määräyksiä. Turvallisuutta vaarantava tai olennaisesti ohjeiden vastainen käytös voi johtaa poistamiseen ilman maksun palautusta.
6.2 Alaikäisen osallistujan tapahtuman keskeytyksestä johtuvista kustannuksista vastaa alaikäisen huoltaja.
6.3 Tapahtumat toteutetaan lähtökohtaisesti ennakollisen ohjelman mukaisesti. Lippukunta ei sitoudu toteuttamaan osallistujasta johtuvasta syystä erityisjärjestelyitä, ellei niistä ole ennakolta sovittu.
7. Terveys ja erityisruokavaliot
7.1 Erityisruokavaliot ja terveystiedot ilmoitetaan Kuksassa ilmoittautumisajan puitteissa. Myöhäisiä muutoksia ei voida taata.
7.2 Osallistuja huolehtii omista lääkityksistään ja terveystarpeistaan; osallistuminen tapahtuu aina osallistujan omalla vastuulla.
8. Kuvaus ja materiaalien käyttö
8.1 Mahdollisesta kuvaamisesta ja kuvien käytöstä viestitään tapahtumakohtaisesti; Lähtökohtaisesti ilmoittautumisen yhteydessä kukin antaa nimenomaisen luvan kuvaamiseen.
9. Henkilötietojen käsittely
9.1 Ilmoittautumisen yhteydessä annettuja tietoja käsitellään partion rekisteriselosteen ja Kuksan ehtojen mukaisesti; tietoja käytetään vain tapahtuman järjestämiseen, viestintään ja laskutukseen.
10. Peruutusten ja muutosten yhteystiedot
Peruutukset, osallistujan vaihdot ja tiedustelut: Kunkin tapahtumakutsun mukaisesti.
